آموزش مدیریت زمان ❤️ راهکار های 100% عملی
آموزش مدیریت زمان
چکیده: در این مقاله قرار است در مورد آموزش مدیریت زمان و اثر و اهمیت آن در توسعه فردی صحبت کنیم. ابتدا خود مسئله مدیریت زمان را بررسی می کنیم و در ادامه به ارائه راهکارهای بسیار اثربخش خواهیم پرداخت.
.
مدیریت زمان چیست؟
وقتی از مهارت مدیریت زمان صحبت می کنیم، خیلی تعریف خاصی را در ذهن نداریم! چرا که این مدیریت وقت یک امر نسبی است و از همه مهم تر، شامل قسمت های مختلفی نیز می شود که شاید به صورت مستقیم به هم مربوط نباشند، اما در کنار هم کمک به بهبود این مهارت می کنند.
بخش های مختلفی که در بهبود مهارت مدیریت زمان نقش دارند:
- سبک زندگی و لایف استایل
- عادت های روزانه
- مهارت های تمرکزی و سیستم سازی
- مهارت های ذهنی و عملکرد ذهن
آیا شما نیاز به تقویت مهارت مدیریت زمان دارید؟
راسیتش این است که تغییر همیشه ناخوشایند است، چرا که در ابتدا برای ذهن ناشناخته است. در مورد آموزش مدیریت زمان اگر از قبل به این باور نرسیده باشید که به آن نیاز دارید، به راحتی و سریعا پس از شروع به تغییر کردن و اجرای تکنیک ها دست از تلاش برخواهید داشت. در اینجا می خواهم در مورد اهمیت مدیریت زمان و اثرات آن صحبت کنم.
اگر وقت خود را تحت کنترل داشته باشید:
- برای تفریحات مورد علاقه تان زمان کافی دارید.
- روابط شما کمتر دچار سوءتفاهمات می شود.
- آرامش خاطر بیشتری را حس خواهید کرد.
- استرس انجام ندادن و عقب افتادن کارهایتان، اذیتتان نمی کند.
- و …..
وقتی در حال مطالعه این مقاله هستید، قطعا نیاز به کنترل زمان را زندگی خود حس کرده اید. از شما می خواهم در ادامه با من همراه باشید تا با اجرای راهکارهایی، بیشتر از قبل بتوانید از زمان خود استفاده کنید.
چقدر از زمان را هدر می دهید؟
اولین سوالی که باید به آن با صداقت پاسخ بدهید همین سوال است. واقعا در طول روز چقدر از وقتتان را هدر می دهید؟ اینکه بروید و در یک رستوران همبرگر بخورید، اتلاف وقت نیست. اما اینکه در طول روز بر حسب عادت و بدون هدف خاصی اینستاگرام خود را چک می کنید، مصداق بارز اتلاف است.
آموزش مدیریت زمان با تکنیک های اثربخش و 100% قابل اجرا
روتین های زندگی
شاید برایتان جالب باشد که بدانید، قبل از هرکاری مهم است به زندگی خود آگاهی کامل داشته باشید. روتین های زندگی یکی از بخش هایی است که به شدت می تواند مخرب و یا به شدت کمک کننده باشد. به عنوان مثال؛
اگر اینکه هر روز صبح عادت کرده اید به محض بیدار شدن، گوشی خود را چک کنید، بسیار مخرب است و روتین زندگی شماست. اما اگر عادت دارید به محض بیدار شدن، یک یا چند لیوان آب ولرم بنوشید، بسیار به سلامت بدن خود کمک کرده اید.
از شما می خواهم لیستی از روتین های زندگی خود در موقعیت های مختلف بنویسید. این لیست در ادامه به شدت به کمک شما خواهد آمد. اما الان می خواهم در مورد چند روتین بسیار اثربخش برای مدیریت زمان صحبت کنم. لیستی از روتین های کمک کننده را در ادامه خواهید دید که بهتر است در طی یک ماه تمام آیتم های این لیست را در زندگی خود اجرایی کنید:
- تعداد دفعات مراجعه به شبکه های مجازی را برای خود در طول روز مشخص کنید! اگر این عدد را مثلا 5 بار می گزارید، دیگر بعد از 5 بار به سراغ چک کردن شبکه های مجازی نروید.
- صبح ها قبل از شروع فعالیت کاری، لیستی از کارهایی که قرار است در طول آن رو انجام شود، بنویسید. حواستان باشد بیشتر از 5 کار، تقریبا کمی غیر قابل اجرا می باشد.
- در روز بخش هایی را برای فقط تمرکز و فکر کردن قرار دهید. در این صورت در حین انجام کارها، حواستان کمتر پرت می شود و وقتتان هدر نمی رود.
- آموزش مدیریت زمان را به خود یاداوری کنید تا بدانید در حال پرورش این مهارت هستید! بسیار مهم است که این موضوع برایتان عادی نشود و اهمیت دنبال کردن آموزش ها از ذهنتان نرود.
اولویت بندی کار ها
ممکن است شما فردی باشید و هزاران مشغله فکری، اما در آخر در ذهنتان ترتیب اولویت را می دانید. صرفا به خاطر عدم مدیریت این افکار نمی توانید به هیچ یک از کارهایتان به ترتیب اولویت برسید!
از شما می خواهم اولویت های زندگی خود را در بلند مدت، به صورت ماهانه، هفتگی و روزانه یادداشت کنید. شاید بگویید که در ذهنتان اولویت بندی می کنید اما، نوشتن آن به این دلیل است که یک مدیریت و طبقه بندی شما شکل بگیرد. قاعدتا در تمام این بازه های زمانی، اولویت های شما نباید بیشتر از 5 مورد باشد. اگر تعدادش بیشتر است، کمی کمالگرایی و کمی توهم مثبت همراه شماست! 24 ساعت در هر روز وقت دارید و داشتن بیشتر از 5 اولویت برای هر روز کمی غیر منطقی است.
مدیریت زمان با اصل گرایی
اصل گرایی یک مفهوم از طرف نویسنده ای کتاب یعنی گرک مک کیون است که در آن اشاره به قدرت اولویت بندی دارد. او می گوید ” اگر زندگی تان را اولویت بندی نکنید، یکی دیگر اولویت بندی اش می کند”.
وقتی از اصل گرایی در مبحث آموزش مدیریت زمان صحبت می کنیم، در واقع می خواهیم زمان را صرف مسائل مهم زندگی کنیم و فرع را رها کنیم.
اصل پارتو
شاید یکی از رایج ترین نکات در مورد مدیریت زمان و حتی موفقیت، اصل پارتو و یا همان قانون 80-20 باشد. این قانون اشاره می کند که:
80 درصد از نتایج ناشی از 20 درصد اتفاقات است. و می توان همین اصل را روی همین اعداد پیاده کرد و فهمید 64% از نتایج ناشی از 4% از فعالیت هاست. اگر بخواهیم مثالی جامع از این اصل بزنیم، میتوانیم به نحوه تقسیم ثروت در یک کشور اشاره کنیم که تقریبا 80% ثروت نزد 20% افراد جامعه است. حال طبق این قانون، مفهوم اصل گرایی و اولویت بندی را بهتر از قبل درک خواهیم کرد.
واقعیت این است در مسئله آموزش مدیریت زمان، درک اولویت بندی بسیار با اهمیت تر از اجرای میکرو تکنیک های فرعی است.
پیدا کردن نقاط بلا استفاده و اتلاف وقت در زندگی
اگر قرار است نقاط اتلاف را پیدا کنیم، ابتدا باید تمام نقاط موجود در زندگی را بنویسیم.
به عنوان مثال:
- محل کار
- باشگاه
- خانه
- دانشگاه
وقتی این نقاط مشخص شد. وقت این است که شرح وظایف در هر قسمت را مشخص کنیم. مهم ترین نکته این است که دقیق ترین و ریز ترین نکات را هم بنویسیم. یک مثال برایتان خواهم زد:
نقطه: خانه
شرح وظیفه:
من معمولا بعد از تایم کاری، ساعت 6 عصر خانه هستم. بیشتر ترجیح می دهم در این ساعات استراحت کنم، شام بخورم و ذهنم رو درگیر کارهای جانبی نکنم. چک کردن تلگرام و اینستاگرام را هم در این زمان بیشتر ترجیح می دهم.
حدودا 12 شب می خوابم و مدت زمان حضورم در این نقطه، حدود 6 ساعت است.
قدم بعدی…
باید زمان حدودی برای هر فعالیت در هر نقطه را مشخص کنید.
دقت کنید که شما یکبار این کارها را انجام می دهید و تا مدت زیادی از شر اتلاف زمان خلاص می شوید. پس با دقت هر بخش را جلو ببرید.
مدت زمان فعالیت ها:
- 1 ساعت استراحت
- 30 دقیقه شام
- 2 ساعت چک کردن سوشال و …
سعی کردم در اینجا بیشترین زمان رو برای هر فعالیت در نظر بگیرم!
همانطور که می بینید از 6 ساعتی که در شب در خانه هستم، فقط 3 ساعت و نیم آن به طور مستقیم درگیر شده است.
با این کار ما متوجه یک اتلاف 2 ساعت و نیمی در نقطه خانه شده ایم. زمانی می توانیم بگوییم که آموزش مدیریت زمان را به خوبی پشت سر گذاشته ایم که تمرین ها را به خوبی پیگیری و انجام بدهیم.
واگذاری کارها و فعالیت هایتان برای ذخیره زمان
وقتی در مورد مدیریت وقت و زمان صحبت می کنیم، در واقع می خواهیم کمی از مشغله های تکراری و کم اهمیت تر کم کنیم و زمان آن را به فعالیت های مهم تر اختصاص بدهیم.
واگذاری کارها از همان فعالیت هایی است که می تواند تا حد بسیار زیادی به شما در کنترل زمان و کاهش اتلاف کمک کند. حتی اگر توانایی واگذاری کارهایتان را ندارید، بهتر است سیستم های شخصی برای فعالیت هایتان بسازید که بتواند زمان را برای شما ذخیره کند.
واگذاری کارها می تواند تا حد زیادی در بهبود فرایند ها و روند ها کمک کننده باشد.
تمرکز در انجام کار ها
اگر قرار است آموزش مدیریت زمان را پشت سر بگزارید، یکی از بخش های حیاطی مبحث تمرکز حداکثری در حال انجام کار است. تمرکز غول چراغ جادوی زندگی است. تمرکز به شما همه چیز می دهد.
اگر می بینید افراد در زندگی چندین کار می کنند و فعالیت های مختلف در رده های مختلف انجام می دهد، قطعا درجا زدن و عدم نتیجه گرفتن هایشان هم می بینید. بدون سیستم سازی نمی توان 2 کسب و کار موفق داشت! بدون تمرکز بر روی یک موضوع در زندگی هم نمی توان نتایج بزرگ خلق کرد. البته همیشه تمرکز + صبر ترکیب برنده است و نمی توان فقط با یک تمرکز کوتاه مدت، تقاضای دریافت همه چیز داشت. تمرکز شما مانند نیروی درونی شماست که آزاد می شود و فرایند ها را جلو می برد.
حال باید سعی کنید در انجام فعالیت های روزانه تمرکز حداکثری داشته باشید، چرا که اگر تمرکز نداشته باشید، حواس پرتی بالا می رود و زمان نیز تلف می شود. در ادامه برخی از راهکارهای بهبود تمرکز را برایتان شرح داده ام.
قانون پومودورو
پومودورو یک سس ایتالیایی است که فرایند درست شدن آن حدود 25 دقیقه زمان می برد. این قانون می گوید برای تمرکز بهتر در کارها، باید فرایند زمانی آنها به شکل زیر باشد:
- 25 دقیقه کار – 5 دقیقه استراحت
- 25 دقیقه کار – 5 دقیقه استراحت
- 25 دقیقه کار – 5 دقیقه استراحت
- 25 دقیقه کار – 25 دقیقه استراحت
بعد ها این قانون و درست و غلط بودن آن توسط تحقیقات گسرده ای مورد بررسی قرار گرفت و تا 95% درستی آن اعلام شد.
قانون 5 ثانیه
مل رابینز یک سخنران انگیزشی در سطح جهان است و در یکی از کتاب هایش به این قانون اشاره کرده است. او می گوید:
قبل از اینکه ذهن شما بخواهد دنبال بهانه بگردد، زیر 5 ثانیه کر و فعالیتتان را شروع کنید، و نگذارید ذهن تان بتواند با دلیل و یا حواس پرتی جلوی شروع انجام کار را بگیرد. 5 ثانیه کافیست تا بتوان از سد ذهن عبور کرد و فعالیت را شروع کرد.
قانون 5 ثانیه در مدیریت زمان برای این به شما کمک می کند که فعالیت ها را به اصطلاح ( miss) نخواهید کرد و هرچیز را در زمان مناسبش انجام خواهید داد.
تله های ذهنی خود را بشناسید
معمولا بعد از شروع به تغییر، اتفاقی که رایج و مرسوم است، این است که ذهن سعی می کند به دلیل ناشناخته بودن اوضاع شما را عقب بکشد. اگر بتواند 1 ماه با همین راهکار های کوچک شروع کنید و خسته نشوید، به شما قول می دهم که سریع تر از آنچه فکرش را می کنید، به این فعالیت ها عادت می کنید و لذت مدیریت زمان و رسیدن به تمام کارهایتان را می چشید.
آموزش مدیریت زمان دیگر یک انتخاب نیست!
دیگر با توجه به وضع روزانه زندگی و اتفاقاتی که به سرعت در حال رخ دادن است، آموزش مدیریت زمان یک ضرورت محسوب می شود. ما همینطوری هر روز 2-0 عقب هستیم، و اگر بخواهیم با دست خودمان فرصت ها و مخصوصا زمان را هدر بدهیم، دیگر وضع بسیار غیر قابل کنترل و ناجور خواهد شد. امیدوارم خواندن این مقاله بتواند کمک کمی در راستای بهبود زندگی شما و مخصوصا مدیریت زمان بکند.
درباره ایلیا جنگروی
تلاش میکنم تا در کنار هم بتونیم آدم بهتری برای زندگی کردن باشیم.
نوشته های بیشتر از ایلیا جنگروینوشتههای تازه
- دقیقا نمیدونم از زندگی چی میخوام 1400-09-17
- توسعه فردی چیست؟راهنمای جامع برای بهبود فردی 1400-09-17
- 8 نکته برای اینکه چگونه بهتر از روز خود استفاده کنیم؟ 1400-09-17
- چرا باید به فکر رشد و پیشرفت خودمان باشیم؟ 1400-09-17
- چطور در زندگی کمتر رنج بکشیم؟ 1400-09-17
دیدگاهتان را بنویسید
برای نوشتن دیدگاه باید وارد بشوید.