هدف از برنامه ریزی شخصی در زندگی چیست؟

به عنوان یک انسان که در جریان و تلاطم های مختلف سعی بر حفظ بقا و پیشرفت دارد، یک برنامه ریزی دقیق برای زندگی می تواند تا حدود زیادی خطر روزمرگی و اهمال کاری در فعالیت ها را کم کند و به افزایش بهره وری شما کمک بسیار زیادی بکند. هر انسانی به یک برنامه ریزی هدفمند و شخصی سازی شده در زندگی خود نیاز دارد تا با توجه به اهداف، دیدگاه ها، نظرات و سبک زندگی خودش بتواند آن را هماهنگ کند.

منظور از برنامه ریزی شخصی چیست؟

وقتی در مورد یک برنامه برای زندگی صحبت می کنیم، درواقع باید همه فعالیت ها، عادت ها، روتین ها و … را از ما شامل باشد. تا علاوه بر کامل بودن، تمام جهات زندگی ما را پوشش دهد. معمولا وقتی افراد برنامه ریزی می کنند، چه برای خودشان و چه حتی برای کسب و کار یا بخشی از زندگیشان، تمام نکات و جزئیات رو در برنامه نمی آورند و همین موضوع باعث عدم پایبندی به اجرا می شود و بعد از پند روز عملا دیگر برنامه ای وجود ندارد.

انواع برنامه ریزی شخصی برای فعالیت های روزانه

برنامه عمودی و برنامه افقی

برنامه افقی: در واقع در این روش از برنامه ریزی، ما به جای این که در روز چند کار مختلف انجا بدهیم، هر روز را مختص انجام فقط یک کار می گذاریم. به عنوان مثال، شنبه را فقط به آموزش دیدن اختصاص می دهیم و یکشنبه و دوشنبه را روی رشد کسب و کار خودمان تمرکز می کنیم، و پنج شنبه ها را فقط تفریح می کنیم. 

این نوع برنامه ریزی به درد افرادی می خورد که تمرکز پایینی دارند و اگر در روز، فعالیت هایشان از یک حدی بیشتر شود، توانایی به اتمام رساندن کار ها را ندارند.

برنامه عمودی: در این نوع از برنامه ریزی، ما در هر روز چند فعالیت را می گنجانیم و به اصطلاح واحد های زمانی مشخصی را برای هر کار در نظر می گیریم.

حال با توجه به سبک زندگی و مقدار تمرکزتان، یکی از دو روش برنامه ریزی شخصی را برای زندگی خود انتخاب کنید.

برای یک برنامه هدفمند در زندگی باید معیار های دقیق داشته باشیم

اگر بخواهیم برنامه ریزی دقیق و عالی ای داشته باشیم تا تحت اتفاقات ساده آن را از یاد نبریم، نیاز داریم معیار های درستی برای برنامه ریزی داشته باشیم.

• برنامه ای که تدوین می کنید حداقل باید 10% جای خطا داشته باشد تا اگر کاری را عقب انداختید و یا نشد که انجام بدهید، امکان تکمیل آن در ادامه برنامه وجود داشته باشد.
• اگر می خواهید در انتهای ددلاین برنامه ریزی خودتان زنده بمانید، لطفا زمانی را برای تفریح برای خودتان در نظر بگیرید.
• دقت کنید که شما قرار است بخشی از زندگی خود را با این برنامه ریزی پیش ببرید و به اصطلاح خود را متعهد و هدفمند کنید، پس با خودتان تعارف نکنید و جزئیات شخصی مربوط به خودتان را در برنامه لحاظ کنید.

قانون 90 دقیقه طلایی

اگر بخواهید در روز 8 ساعت کار کنید، نمی توانید تمام این زمان را به طور پیوسته در حال کار کردن باشید. بدن انسان یک فعالیت تناوبی دارد که در قانون 90 دقیقه برای شما توضیح می دهم.

وقتی 90 دقیقه کاری را انجام می دهید، بدن بعد ازین زمان به صورت پیش فرض به حالت خواب تغییر حالت می دهد، دلیل اینکه هنگام فعالیت مداوم خمیازه می کشید نیز به همین دلیل است. حال اگر ما هر 90 دقیقه برای خودمان شرایط را عوض کنیم و به جای تمرکز بر روی کار، دنبال رفع حالت خواب باشیم، قطعا عملکرد بهتر و بیشتری خواهیم داشت. پس در برنامه ریزی خودتان بازه های زمانی 90 دقیقه را تنظیم کنید.

حال باید اجزای یک برنامه دقیق را بدانید

اهداف سالانه: باید بدانید که برای اینکه بتوانید یک برنامه هفتگی خوب بنویسید باید از اهداف ماهانه خود اطلاع داشته باشید و همینطور اگر می خواهید ماهانه درست ترین چینش را در کار های خود داشته باشید، باید اهداف سالانه خود را بشناسید و برای خود بنویسید.

یادداشت روزانه کارهایتان: مهم ترین فعالیت شما ثبت دقیق کارهایتان به صورت روزانه در دفتر برنامه ریزی شخصیتان هست. دقت کنید باید آمار دقیقی از هر روز خود داشته باشید تا بتوانید برای بهبود خود و توسعه فرایند های زندگیتان، دوباره برنامه ریزی کنید.

پاداش بدهید: اگر کاری کردید و درست بود و طبق برنامه پیش رفته بودید، باید برای خود و حفظ انگیزتان به خود پاداش بدهید. اگر سیستم پاداش را از برنامه ریزی شخصی خود حذف کنید، انگار که به خود اجازه داده اید تا هر موقع که دلتان خواست، طبق برنامه پیش نروید!

نکته پایانی و رازی که باید بدانید…

قطعا کلی آیتم دیگر وجود دارد تا بتوانید به برنامه خود اضافه کنید اما حواستان باشد هر چیزی اگر ساده تر باشد، امکان انجام دادنش توسط ما بیشتر است. پس با ساده ترین نحوه برنامه ریزی، اولین برنامه اصولی خود را بنویسید و به مرور که حرفه ای تر شدید، خود را ارتقاء بدهید.